5. 作者中心
5.1 作者注册
作者通过两种方式获得账号,一是作者在编辑部网站注册。二是编辑登录后在作者管理 区添加作者,第二种比较适合约稿作者。添加作者账号后,可以直接帮作者登记稿件,也就 是帮作者投稿。
作者注册所填的信息可以在后台设置,编辑登录-用户信息管理-作者管理-作者信息设 置。
5.2 作者激活
激活的目的是验证作者的注册邮箱是否正确,因为稿件相关的退修通知单、录用通知单 都要通过作者的注册邮箱联系,所以验证作者的邮箱是否正确十分必要。
如果不想让作者激活,也可以在后台设置:管理员登录-系统参数配置-作者注册是否需 要激活。
如果刚开始使用系统的时候,作者没收到激活信,可能是邮箱设置不正确,管理员登录 后在系统参数设置中设置的邮件服务器信息。
因为系统发送邮件要调用所填写的邮件服务器,所以邮件的发送成功与否与邮件服务器 直接相关,邮件服务器务必允许稿件处理系统的服务器调用,放开对 ip 地址、发送邮件数 量、发送邮件时间间隔的限制。如果邮件发送不成功,请与邮件服务器管理员确认是否有上 述限制。
5.3 稿件管理(投稿)
投稿所填的信息也可后台设置,管理员登录―投稿界面设置―作者投稿界面设置。 如果不需要推荐和回避的审稿人,将这里的每个字段都设置为不需要,稿件的基本信息、第一作者、投稿作者的信息哪些需要,必填都可以自己设置。
注意:投稿时格式必须符合科技论文的基本规范,否则信息无法抽取成功,当您投稿时出现“二进制语句已终止„„”时,请再次确认所填信息是否规范准确,所填信息必须属实, 不能乱填。
5.3.1 待修改稿件
这里分为待修改稿件和已修回稿件两项:待修改稿件是编辑部退修给作者的稿件,要求 作者修改的。作者上传修改稿之后,在已修回稿件还能查到(还可以修改重新上传)一旦稿 件经过送审,作者不能自行修改稿件,必须等编辑部退修。
如果作者查看审稿意见的时候显示:没有审稿意见可查看。是由于编辑操作的时候没有 允许作者查看,如果想让作者查看,编辑只需登录系统,在稿件查询或者已退修中,点击文 章标题,在审稿明细里,修改这个意见,本次审稿意见是否允许作者查看,选择是,并将相 关的附件(如批注稿)也允许作者查看。
5.3.2 稿件查询
这里可以修改稿件的作者信息,在编辑还没有处理稿件之前,作者还可以在这里修改稿件。
5.3.3 版面费管理
如果编辑部通知了作者交纳版面费,作者邮寄后,在系统登记汇款时间,以便编辑随时 掌握汇款情况,避免了电话和邮件的联系。
5.4 个人信息设置
在这里作者可以修改自己的注册信息,也可以修改登陆密码。